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O cálculo de Benefícios e Despesas Indiretas (BDI), é de extrema importância na hora de fazer e elaboração do orçamento de um projeto. Isso porque o preço final desse projeto precisa ser satisfatório para o cliente, além de gerar lucros para o arquiteto. Por esse motivo, é necessário considerar os custos diretos e indiretos, além de sua margem de ganho. Então, confira aqui como calcular o BDI.
Antes de mais nada, é preciso saber que os custos indiretos não devem ser desconsiderados. Isso se deve ao fato de que podem haver erros na hora de calcular os ganhos totais. Portanto, esses valores devem ser ajustados. Dessa forma, além de melhorar suas receitas, os valores do BDI garantem análises precisas sobre o orçamento de seus projetos, além da situação financeira de seu negócio.
Primeiramente, você precisa saber o que é, exatamente, o BDI, ou Benefícios e Despesas Indiretas. Então, vamos lá. O BDI é um orçamento feito para avaliar o valor a ser cobrado dentro da área de construção civil. Portanto, as finanças devem estar diretamente ligadas a empresa de construção responsável.
Através dele, é possível, por exemplo, saber exatamente o quanto você deve cobrar ao realizar um trabalho onde existem diversos fatores adversos a realização dele. Assim, poderá saber se vale a pena investir seus recursos, e tempo, nesta execução, caso o resultado do BDI seja favorável, e superior ao que foi investido.
Entretanto, o BDI é um conceito complexo. Pode parecer simples, com as explicações que você leu acima, mas é muito além disso. Por exemplo, os diversos componentes do BDI podem tornar o cálculo extremamente complicado para alguém que não compreende do assunto. Todos os itens abaixo, são componentes do BDI, e estão diretamente ligados ao preço final da obra. Sendo eles:
· AC - Administração Central;
· CF - Custo Financeiro;
· TM - Tributos Municipais;
· TE - Tributos Estaduais;
· TF - Tributos Federais;
· S - Seguros;
· G - Garantias;
· MI - Margem de Incerteza;
· MBC - Margem Bruta de Contribuição.
Cada um desses itens compõe o BDI, e tem grande importância para o cálculo. Portanto, todos devem ser adicionados aos custos diretos da obra para chegar ao preço final. Ou seja, quando um orçamento é elaborado, não é considerado os benefícios e despesas indiretas, somente uma parte do custo total estará sendo definida. As despesas indiretas ficam por conta do arquiteto, não tendo impacto no orçamento passado ao cliente.
Após conhecer quais os itens fazem parte da composição do BDI, será preciso entender cada um de maneira completa, para evitar erros. Ao todo, são considerados 9 elementos para fazer o cálculo do BDI. Todos eles impactam diretamente no resultado, e devem ser compreendidos pela pessoa que realiza o cálculo, para que tudo saia como deve ser. Então, os 9 elementos do BDI são:
As taxas de administração central variam entre 8% e 20% do valor do BDI, sendo reservadas a estrutura administrativa, comunicação, recursos humanos, aluguéis, suprimentos, entre outros.
É necessário considerar quanto capital irá gerar. Entretanto, pode ser adotado o rendimento do CDB (Certificado de Depósitos Bancários) para o período.
Um percentual deste valor deve ser reservado para cobrir despesas e seguros.
Um percentual deste valor é reservado para o cumprimento do contrato. Ele pode ser utilizado para cobrir caução, seguro garantia, fiança bancária ou títulos da dívida pública.
São riscos ou imprevistos. Assim, um percentual deve ser reservado para cobrir gastos como mão de obra, retrabalho, prejuízos materiais, fenômenos naturais, e etc.
Estes são os impostos cobrados pelo Governo do Município onde a obra está localizada, e são conhecidos como Imposto Sobre Serviços de Qualquer Natureza (ISSQN).
Também é preciso adicionar os impostos pagos ao Governo do Estado durante o cálculo. Portanto é, principalmente, referente aos Tributos pagos Sobre Circulação de Mercadorias e Serviços (ICMS).
São contribuições pagas para o Programa de Integração Social (PIS) e para o Financiamento da Seguridade Social.
Margem de lucro prevista para o projeto. Aqui, entra o valor esperado para que se lucre com todos os outros itens considerados, pagando o investimento em materiais, mão de obras, impostos e taxas, e muito mais.
Os custos indiretos não devem ser ignorados. Isso porque eles costumam aumentar bastante o valor final da obra. Dessa forma, fazendo o levantamento correto de cada um, sua conta estará correta. Portanto, este é o principal passo para não errar no cálculo final do BDI. Os custos indiretos a serem considerados são:
· Administração da empresa;
· Custo financeiro do contrato;
· Permissões e aprovações municipais, estaduais e federais;
· Tributos e encargos legais;
· Taxa de riscos ou imprevistos;
· Seguros da obra;
· Garantias do cliente.
Várias empresas costumam se esquecer desses dados no valor final, comprometendo o resultado do empreendimento. Por isso, de forma algum os custos indiretos devem ficar de fora.
Agora que você já sabe o que é o BDI, quais são os fatores que influenciam este cálculo, e quais são as variáveis, ou componentes, já pode calcular o BDI. O seguinte cálculo é utilizado para chegar ao valor do BDI:
BDI = (1 + (AC + MI + S + G)) (1 + CF) (1 + MBC) – 1
1 – (TM + TE + TF)
Simulando os percentuais abaixo, chegamos a esse valor:
BDI = (1 + (3 + 1,27 + 0,6 + 0,2)) (1 + 1,23) (1 + 7,4) – 1
1 – (3 + 0 + 3,65)
BDI = 22,37%
Com essa fórmula, você saberá exatamente qual a margem de lucro que uma obra poderá trazer para sua empresa. Assim, é possível gerir com maior precisão e agilidade o seu negócio, além de saber exatamente quanto rendimento serviços específicos te trazem.
Entende-se que a desoneração do BDI é uma espécie de desconto. Dessa forma, o preço desonerado é a mão de obra, sem levar em conta a contribuição previdenciária de 20%. Portanto, o BDI desonerado nada mais é do que o valor a ser subtraído por algum desconto a ser aplicado nos componentes da conta.
Atualmente, o BDI desonerado foi suspendido pelo Presidente da República na folha de pagamento. Entretanto, muitos especialistas e empreendedores defendem que o BDI desonerado precisa ser mantido. Essa mudança nas regras acabou dando o que falar, e gerou até uma grande movimentação, inclusive no Congresso Nacional.
As empresas, desde então, aplicam a desoneração do BDI na folha de pagamento, removendo 20% de INSS. Além disso, elas ainda utilizam os valores mínimos, médios e máximos no conjunto de obras, como foi definido ao Acórdão 2622 do Tribunal de Contas da União (TCU).
Entretanto, os empresários acabam se esquecendo de incluir, também, os cálculos CPRB, ou Contribuição Previdenciária Sobre Receita Bruta. Assim, em consequência disso, o resultado final do BDI acaba descendo, quando na verdade deveria estar subindo.
Como você leu neste texto, o BDI é de extrema importância para as empresas no ramo das construções. Isso porque ele oferece um controle maior nos números e rendimentos do empreendimento, podendo ser utilizado como forma de controlar melhor os lucros.
Calcular os componentes do BDI é um grande desafio encontrado pelos arquitetos. Isso porque é preciso avaliar todos os tipos de despesas administrativas, considerando gastos de estrutura do local de trabalho, pessoal, marketing, entre outros. Além do mais, o arquiteto precisa saber seu fluxo de caixa e determinar seu capital de giro.
Para passar credibilidade ao cliente, é necessário explicar todas as informações necessárias ao valor do projeto, que são complexas. Porém, ao realizar os cálculos de forma correta, é muito mais fácil de determinar a lucratividade de seu negócio, e determinar prazos e entregas dos valores combinados.
Uma solução para chegar ao cálculo do BDI sem dificuldades, é investir em tecnologias de gestão. Isso porque existem vários softwares específicos para arquitetos, onde é possível simplificar todas as etapas. Além disso, eles ajudam a transmitir todas as informações com clareza para o cliente. Essas ferramentas possuem uma interface intuitiva e de fácil manuseio.
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Agora que você já sabe como calcular o BDI, aproveite da melhor maneira na sua construtora ou incorporadora. E se deseja lucrar ainda mais com as vendas pela internet, vá até o fim desta página e clique no botão “QUERO CRESCER”. Preencha as informações e nós entraremos em contato!
