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A tecnologia pode ser uma grande aliada em seu negócio, tanto para grandes, quanto pequenas empresas. No ramo das construtoras, existem diversos softwares que podem fazer a diferença na hora de iniciar, ou fazer a gestão, da sua empresa. Por isso, você vai conhecer softwares para pequenas construtoras, que vão fortalecer seu negócio e auxiliar a controlar seus projetos.
Geralmente, estes programas são conhecidos como softwares de ERP, que é a sigla para Enterprise Resource Planning (Planejamento de Recursos Empresariais). Assim, eles auxiliam sua empresa a controlar melhor a gestão dos projetos a serem executados pela construtora, passando por planejamento estratégico, de recursos, financeiro, de mão de obra, de cronograma, e muito mais.
É o software de ERP que vai permitir o acesso fácil, seguro, confiável e integrado aos dados e informações da sua construtora, seja ela grande ou pequena. Dessa forma, o aplicativo consegue levantar informações úteis para sua gestão, e poderá oferecer diagnósticos aprofundados. Além de análise sobre os seus projetos, e quais medidas precisam ser tomadas para reduzir custos e aumentar o lucro, junto da produtividade e eficiência.
Estes são alguns dos motivos para contar com a ajuda dos softwares de ERP em sua construtora. Mas, muitos gestores ainda não conhecem esta solução prática e eficiente para eventuais problemas nas empresas. Por isso, é preciso entender corretamente o que são os ERP, e como eles podem beneficiar sua construtora. Assim, neste texto, você vai conhecer tudo sobre os ERP e seus benefícios.
Como você já viu, ERP significa Enterprise Resource Planning. Como a própria natureza do nome indica, os softwares ERP servem para auxiliar o gestor de uma empresa a fortalecer os processos internos da mesma. Assim, a gestão será simplificada, e será possível tomar melhores decisões em relação a recursos financeiros, investimentos, lucro, execução, prazo de projetos, e muito mais.
Os softwares ERP também ajudam a integrar atividades de diferentes setores da sua construtora. Dessa forma, finanças, vendas, estoque, recursos humanos, projetos, e demais setores podem trabalhar em conjunto, criando e executando projetos de forma mais organizada, eficiente e lucrativa.
Com a aproximação destes setores, através da centralização das informações da sua construtora em uma plataforma de uso comum, e única, os dados compartilhados pelos trabalhadores podem fluir melhor, sendo compartilhados com extrema facilidade entre os setores.
Dessa forma, os softwares ERP são essenciais para a remoção da duplicidade de dados e informações. Então, será sua vez de dizer adeus ao “mal-entendido”, e outros problemas que atrapalham a comunicação do seu time. Os softwares para pequenas construtoras são capazes de auxiliar o negócio como um todo.
Assim, os ERP funcionam como uma ferramenta única, que agrega todos os dados da sua construtora, independente do setor, e fortalece as conexões corporativas. Com essa plataforma em mãos, os trabalhadores poderão inserir dados importantes para a execução de projetos, como prazos e valores.
Como você pode ver, os softwares ERP são essenciais para uma boa gestão da sua empresa. Agora, chegou a hora de conhecer os benefícios que eles podem trazer para sua pequena construtora. Confira a seguir.
Ao utilizar um software ERP, sua pequena construtora terá seus dados protegidos. Isso porque os sistemas ERP oferecem um espaço para centralização de dados ou informações. Assim, sua equipe não perderá tempo coletando ou procurando informações específicas, pois tudo estará inserido em um mesmo local.
Dessa forma, com as informações armazenadas em um mesmo banco de dados, será necessário apenas uma pequena pesquisa pelos itens que você busca. Então, o tempo da sua equipe, e seu, como gestor, será economizado. Além da facilidade em encontrar os dados necessários, também é mais fácil de visualizar o que se procura, já que estão todos em um mesmo local, facilitando a análise das informações.
Muitas vezes, os gestores acabam ignorando pequenos erros na gestão tributária, o que pode gerar multas e notificações por parte da Receita Federal e outros órgãos reguladores. Dessa forma, sua pequena construtora não passará por problemas fiscais, evitando atrasos no crescimento.
Isso ocorre, pois, os softwares ERP auxiliam a cumprir as legislações fiscal e tributária. Assim, graças a organização que os aplicativos oferecem, será possível evitar erros no pagamento de impostos. Aliás, os softwares para pequenas construtoras pode ajudar e muito com a economia de recursos.
Você, como gestor da sua incorporadora, precisa ter total controle sobre os processos que seu time enfrenta. Para isso, os softwares ERP possuem módulos que possibilitam integrar todas as atividades da sua empresa. Dessa forma, é possível que você consiga observar melhor o que está sendo desenvolvido pela equipe.
Com isso, seu domínio sobre diferentes setores pode ser ampliado, garantindo maior presença da gestão em setores que tendem a apresentar mais atrasos, falhas, ou outros problemas. Assim, você poderá identificar essas falhas, e analisar as melhores maneiras para resolver o problema.
Além disso, os aplicativos ERP permitem que você possa focar melhor o seu tempo na gestão da sua pequena construtora. Isso porque, como o software garante maior controle, você ocupará seu tempo administrando sua empresa, e não resolvendo problemas que poderiam facilmente serem evitados.
Com todos estes benefícios oferecidos pelos softwares ERP em sua pequena construtora, é impossível negar a redução de custos que o aplicativo lhe trará. Primeiramente, com o maior controle sobre os processos, redução de eventuais erros, e melhor análise sobre os projetos, é evidente que seus gastos com planejamento diminuirão.
Dessa forma, ao ter acesso aos itens do estoque, por exemplo, você poderá reduzir as perdas de materiais por vencimento do prazo de validades, e muito mais. Assim, seu investimento será melhor aproveitado, rendendo mais lucros ao final de cada mês. Conforme já havíamos dito, um software para pequenas construtoras ajuda muito com a economia.
Com o exemplo dos produtos em estoque se perdendo por prazos de validade, é possível contornar este problema. Basta oferecer uma promoção especial, reduzindo o prejuízo. Além disso, o trabalho manual dos seus funcionários será reduzido, garantindo aumento na produtividade.
Com todas estas informações, você está preparado para transformar sua pequena construtora em uma potência no mercado. É só aplicar o que você leu neste texto dentro da sua empresa, e identificar o melhor software ERP para suas necessidades.
É importante que você não ignore a grande ajuda que a tecnologia pode oferecer. Dessa forma, estará mais suscetível ao sucesso, já que os aplicativos tendem a melhorar rendimentos da empresa. Assim, será possível garantir melhores investimentos dentro da sua construtora.
Para que a aplicação do ERP na sua empresa funcione, será preciso entender as suas necessidades empresariais, e quais são os softwares que mais podem beneficiar seu negócio. Confira a seguir três dicas de softwares para sua pequena construtora.
Agora, chegou a hora de conhecer os 3 melhores softwares para sua pequena construtora. Todos os aplicativos selecionados vão auxiliar sua empresa a melhorar a aplicação de projetos e na gestão, facilitando o crescimento empresarial.
Talvez a melhor opção para uma pequena construtora, o Project apresenta total compatibilidade com o Windows. Ele foi desenvolvido pela Microsoft, e não precisa de treinamento pesado por parte do seu time, já que se assemelha ao famoso sistema operacional.
Assim, ele possibilita desenvolver e planejar obras de maneira simplificada e eficiente, através de recursos úteis, como gerenciamento de orçamentos e recálculo de cronogramas. Enfim, é algo que pode ajudar bastante o seu negócio.
O Vejaobra é um ERP mais visual, que permite a visualização completa dos seus projetos, através da nuvem. Isso significa que o software é extremamente leve, para máquinas mais modestas, e pode oferecer controle visual completo da sua gestão e projetos.
O Evop é um dos ERPs mais famosos. Isso porque ele oferece 12 funcionalidades distintas, que podem ser utilizadas para controlar melhor o desempenho da sua equipe e seus projetos. Além de oferecer diversas funções, ele funciona sem que seja necessário acessar uma rede de internet.
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